The President's page 

by Tay Peng Hian, RDP, AMN, President FIP

I want to begin this message by wishing all our members a HAPPY NEW YEAR 2013!   This will be an exciting year for us as there will be three FIP World Stamp Exhibitions. Please refer to "Exhibitions" for all the details and further information up to 2016.

The FIP Board is back to having seven board members again. Our board now includes two newly elected Vice Presidents (at the 72nd FIP Congress held in Jakarta on 24 June 2012) Mr Fernando Aranaz and Ms Dila Eaton, Mr Bernard Jimenez and Dr Peter McCann have been re-elected as Directors.  It has been the practice all along that the Board members worked harmoniously as a group, and all vital facts and information are shared equally and major decisions are made together.  The misconception of having more members from one specific continent means that a decision can be swung in their favour is not true. 

It is important that we have to maintain close contact with our 90 member federations in order to understand their issues and address their suggestions.  There are at time certain sensible issues the Board alone cannot solve, when this happens we hold discussions between the Board, the member federation(s) and the concerned third party to come up with the best possible solution.  An example of such an issue would be that the FIP Board has not imposed that the sending of competitive exhibits by air cargo be prohibited.  The FIP Consultant can bring this matter up with the exhibition organizer where relevant and work on a win-win solution.

Nowadays, our member federations are unfortunately facing an uphill task holding the World Stamp Exhibitions.  In the past, these exhibitions were fully financed by their Postal Authorities.  As is the tendency today that most of the Postal Authorities have become privatized and they are under constraint not to undertake the entire financial responsibility of the exhibitions.  Exhibitions such as AUSTRALIA 2013, SINGAPORE 2015 and NEW YORK 2016 are all self financing, with limited or no financial assistance from the Postal Authorities.  The main sources of income are from the (1) rental of trade booths, (2) collection of frame fees, (3) donations from local and overseas philatelists and (4) sponsors.  The major expenses are (1) the usually huge exhibition hall rental charges, prestige venues in major world centres are always going to be at excessively high costs, (2) the paying for the evening receptions and the palmares reception (the final grand dinner), (3) the payment for the hotel accommodation and daily allowance for the 70 to 90 commissioners, 50 odd jurors and the return air fare for the jurors and (4) the construction costs of the some 3000 exhibit frames and (5) security and insurance costs. These expenses for the self-financing requirement were evident by the significant differences in the frame fees for the exhibitions scheduled for 2013.  I wish to appeal to all our members to look into this issue and to give us suggestions on how to help the organizers’ financially.

In the meantime, together with you we hope that all of us will enjoy a fruitful and memorable 2013 of philatelic events.

Página del Presidente

Tay Peng Hian RDP AMN

Presidente, FIP

Quiero empezar este mensaje deseando a todos nuestros miembros un feliz año nuevo 2013! Este será un año emocionante para nosotros, porque habrá tres exposiciones mundiales de la FIP.

La Junta Directiva de la FIP volvió a tener siete miembros de nuevo. Nuestra Junta ahora incluye dos Vicepresidentes electos (en el 72° Congreso FIP celebrado en Yakarta el 24 de junio de 2012) el Sr. Fernando Aranaz y la Sra. Dila Eaton, el Sr. Bernard Jiménez y el Dr. Peter McCann han sido reelectos como directores.

Ha sido la práctica todo el tiempo que los miembros del Consejo trabajen armoniosamente como un grupo, y todos los hechos vitales y la información son igualmente compartidos como las principales decisiones se toman por el conjunto. La idea de tener más miembros de un continente específico significa que una decisión puede girarse en su favor no es cierto.

Es importante que tengamos que mantener un estrecho contacto con nuestras 90 federaciones miembros con el fin de comprender sus problemas y atender sus sugerencias. Hay ciertos temas sensibles que la junta sola no puede resolver, cuando esto sucede, llevamos a cabo discusiones entre las Federaciones miembros y los terceros interesados para llegar a la mejor solución posible. Un ejemplo de un tema es que la Junta Directiva de la FIP no ha impuesto que el envío de las participaciones competitivas por el flete aéreo se prohíba. El consultor de la FIP puede plantear este asunto con los organizadores de la exposición y trabajar en dar una solución de ganar-ganar.

Hoy en día, nuestras federaciones miembros lamentablemente se enfrentan a una tarea cuesta arriba con las exposiciones mundiales de sellos. En el pasado, estas exposiciones fueron financiadas totalmente por sus autoridades Postal. Como es la tendencia de hoy que la mayor parte de las autoridades postales han de ser privatizadas y están bajo restricciones de no emprender la entera responsabilidad financiera de las exposiciones. Exposiciones como AUSTRALIA 2013, SINGAPUR 2015 y NUEVA YORK 2016 son financiadas por ellas mismas, con limitada o ninguna asistencia financiera de las autoridades postales. Las principales fuentes de ingresos provienen del (1) alquiler de los stands comerciales, (2) el pago del costo de loas marcos, (3) donaciones de filatelistas locales y extranjeros y (4) de patrocinadores.

Los principales gastos son (1) los cargos de alquiler generalmente de una gran sala de exposición, lugares de prestigio en centros expositivos, siempre va a estar a un costo excesivamente alto, (2) el pago de las recepciones de noche y la recepción de palmares (el última gran cena), (3) el pago por la prestación de alojamiento diario del hotel para los Comisarios de 70 a 90, como también para 50 jurados y el pago de la tarifa de ida y vuelta de sus pasajes para los miembros del jurado y (4) los costos de la construcción de unos 3000 Marcos exhibidores de las participaciones y (5) los costos de seguridad y seguros. Estos gastos para el requisito de autofinanciación fueron evidentes para las diferencias significativas en las tasas de los marco para las diferentes exposiciones previstas para 2013. Me gustaría hacer un llamamiento a todos nuestros miembros para investigar este asunto y que nos den sugerencias sobre cómo ayudar a los organizadores financieramente.

Mientras tanto, junto con ustedes esperamos que todos disfrutarán de un 2013 fructuoso y memorable de eventos filatélicos.

                                                                                              NEW FIP BOARD

The new FIP Board after the elections held at the 72nd FIP Congress in Jakarta, f.l.t.r. : Vice-President Surajit Gongvatana, Directors Bernard P. Beston & Bernard Jimenez, President Tay Peng Hian, Vice-Presidents Fernando Aranaz del Rio & Dila Eaton, Director Peter P. McCann

CHAIRMEN OF THE FIP COMMISSIONS

F.L.T.R.: José Raul Lorenzo (YOUTH), George Constantourakis (MAXIMAPHILY), Ross Wood (AEROPHILATELY), Kurt Kimmel (POSTAL HISTORY), Igor Rodin (ASTROPHILATELY), Lars Engelbrecht (POSTAL STATIONERY), Francis Kiddle (REVENUES), Brian Trotter (TRADITIONAL PHILATELY), Jonas Hällström (THEMATIC PHILATELY)

Missing on the photo: Klaus Schöpfer (FIGHT AGAINST FORGERIES), Anthony Virvilis (PHILATELIC LITERATURE)

FIP approved Seminars at AUSTRALIA 2013 in Melbourne

                 CLASS                                             DATE                   TIME              PRESENTER

        AEROPHILATELY                             May 14th, 2013       10.00-12.00            Ross Wood  

        REVENUE                                           May 14th, 2013       10.00-12.00           Francis Kiddle

Paypal

           Any payments can now be made to FIP in Swiss Francs for annual dues or other fees

           including Championship Class fees. Please use the following e-mail address for PayPal

           payments : ats@f-i-p.ch and add 4,20 % to the amount for costs.

Minutes of the 96th meeting in Sharjah, on November 25th, 2012

for the minutes, Andrée Trommer-Schiltz,Secretary General

President Tay Peng Hian welcomed Dr Lee Kyo-Yong, Prof Kim Chang Hwan, Kim, Dr Park Kye-Sook and Mr Kim Young-Kil of the Philatelic Federation of Korea and Mr Tan Chee Hui of the Philatelic Society Malaysia.

Standing from left - Mr Kim Young-Kil, Mr Bernard Beston, Prof Kim Chang Hwan, Mr Bernard Jimenez, Mr Fernando Aranaz, Mr Peter McCann; sitting from left - Mr Surajit Gongvatana, Dr Park Kye-Sook, Ms Dila Eaton, Mr Tay Peng Hian, Dr Lee Kyo-Yong, Mr Tan Chee Hui

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Minutes of the 94th and 95th meetings in Jakarta

for the minutes, Andrée Trommer-Schiltz,Secretary General

President Tay Peng Hian opened the meeting by welcoming the Board members.

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Responsibilities of the FIP Board of Directors

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 Qualifying exhibits for commissioners 2013

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